Qué buscar en un proveedor de logística para eventos

Cualquiera que trabaje en el sector de los eventos sabrá que crear el evento perfecto requiere una enorme cantidad de planificación y preparación.

La logística de eventos es clave para el buen desarrollo del mismo, ya se trate de una exposición, un concierto, un festival, una conferencia, una feria comercial o cualquier otro evento. Con el aumento de los eventos presenciales tras años de cancelaciones debidas a la pandemia, ahora es un buen momento para asociarse con un proveedor de logística de eventos que garantice el buen desarrollo de su acto.

Conseguir un servicio de transporte para eventos que cumpla todos sus requisitos es importante, por lo que hemos elaborado una guía de lo que debe saber antes de ponerse manos a la obra.

Esto es lo que debe buscar en un proveedor de transporte y logística para eventos:

Un servicio de entrega en el mismo día

Si forma parte de un equipo de eventos, sabrá que la logística de un evento va mucho más allá del cuándo y el dónde. Es una buena idea organizar la logística del evento con suficiente antelación para garantizar que el evento se desarrolle sin contratiempos.

Sin embargo, no siempre se puede contar con todo, y cuando se trata de un evento en vivo, a menudo se encontrará con necesidades imprevistas de que algo esté en el lugar del evento. Afortunadamente, con un servicio de transporte urgente de última hora, sus artículos pueden estar con usted tan rápido como sea humanamente posible.

Cuando busque los servicios de un proveedor logístico, asegúrese de que ofrezca un servicio de transporte en el mismo día y que esté bien valorado. Lo ideal es buscar un servicio de transporte que ofrezca un servicio de entrega dedicado, lo que significa que los artículos que se van a entregar son los únicos que van en el vehículo de entrega y nunca se cargan con los artículos de otras personas, para que sus artículos puedan llegar a su destino lo antes posible y en perfectas condiciones.

Busque un proveedor logístico que tenga opiniones positivas de sus clientes para saber a qué atenerse. Los servicios de transporte de última hora para eventos deben ser receptivos, fiables y dignos de confianza. Si el servicio de transporte para eventos dice que está de camino, debe estar seguro de que es cierto. Una forma útil de comprobar la fiabilidad de su servicio de transporte puede ser consultar sus opiniones o puntuaciones en un organismo independiente como Trustpilot, que muestra opiniones de clientes que han utilizado su servicio de transporte para eventos. Speedy Freight tiene más de 1.100 opiniones de 5 estrellas y está clasificado como uno de los mejores servicios de transporte de Trustpilot.

Después de todo, cuando se trata de entregas en el mismo día, la capacidad de entregar a tiempo y según lo prometido es clave. El servicio de transporte en el mismo día de Speedy Freight puede entregarle lo que necesite, cuando y donde lo necesite. Nuestras 60 sucursales en el Reino Unido y Europa nos permiten estar con usted en un plazo de 60 minutos desde que reserva una entrega con nosotros.

Nuestros experimentados equipos de eventos cargarán sus envíos en su vehículo de reparto especializado y se pondrán en camino hacia su ubicación. Puede reservar una entrega en el mismo día con Speedy Freight con antelación cuando se trate de mercancías sensibles al tiempo, o puede llamarnos en caso de emergencia y podemos entregar directamente en cualquier lugar de un evento en directo.

Experiencia en el sector de eventos

Los servicios de transporte suelen prestar servicio a una amplia gama de sectores, por lo que le conviene buscar uno que tenga experiencia en el sector de los eventos. Eche un vistazo a la oferta de un servicio de transporte y compruebe a qué sectores presta servicio.

Desde una simple bombilla para un equipo de iluminación de un concierto, hasta una infraestructura completa para escenarios o bares, e incluso sistemas de aseos portátiles y retirada de residuos, Speedy Freight puede y ha transportado de todo. Nuestra experiencia como transporte de eventos ha abarcado todo tipo de eventos, y tenemos las herramientas y el conocimiento de la industria para manejar cualquier cosa que pueda enviarnos.

Una gama especializada de servicios para satisfacer sus necesidades 

Cuando busque un proveedor logístico para su próximo evento, deberá tener en cuenta si dispone de las herramientas adecuadas para usted y de la capacidad para satisfacer sus necesidades específicas.

En primer lugar, tendrá que saber exactamente cuáles son sus necesidades. Si está planeando un gran evento de moda, como exponer en la Semana de la Moda de Londres, entonces querrá encontrar un servicio de transporte para eventos que ofrezca un servicio de entrega de prendas en perchas. Esto significa que el vehículo de entrega estará equipado con raíles para que su ropa pueda colgarse durante el transporte y así disfrutar de una experiencia sin estrés y sin arrugas.