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Casos prácticos

Servicios de transporte de eventos para el sector del espectáculo: Un caso práctico

27th Febrero 2023 | by Sam Nardi

servicios de transporte para eventos
Con la temporada alta de festivales acercándose rápidamente, organizar la logística de su evento con antelación es clave para garantizar que todo transcurra sin problemas. No importa lo grande o pequeño que sea el evento que organice, si es una empresa de eventos que opera en el sector del entretenimiento, la logística es una prioridad absoluta. Speedy Freight es un proveedor logístico con experiencia que ofrece un servicio de transporte en el mismo día para empresas del sector del ocio. Siga leyendo para descubrir cómo trabajamos con un líder mundial de la industria de los eventos en directo, entregándoles todo lo que necesitan, desde una bombilla hasta un equipo de iluminación completo.

Cuota

El cliente

 

Nuestro cliente es una empresa de entretenimiento global que organiza, promociona y gestiona eventos en directo a nivel internacional. Como líder en la industria del entretenimiento en directo, sus necesidades de entrega son amplias y abarcan varios países de todo el mundo.

 

Para gestionar algunas de sus necesidades de entrega, nuestro cliente ha trabajado estrechamente con nuestra sucursal de Speedy Freight Preston, que ofrece servicios locales de transporte en el mismo día en Preston, así como entregas nacionales e internacionales en el mismo día.

 

Como organizadores de algunos de los mayores conciertos, eventos y festivales, a menudo se encuentran con necesidades de entrega anticipadas, pero también con necesidades urgentes de última hora para conseguir que se entregue algo en uno de sus lugares de eventos en directo.

La Consignación  

 

Hemos realizado entregas a nivel local, nacional e internacional para nuestros clientes, entregando desde una simple bombilla hasta un equipo de iluminación completo.

 

Algunos de los envíos que nos han encargado incluyen escenarios, equipos de sonido, accesorios de iluminación, pantallas, equipos audiovisuales y barricadas. Desde materiales para el público hasta artículos cruciales para la producción entre bastidores, como escaleras de escenario, lo hemos entregado todo, desde el suelo hasta el techo.

 

Muchos de los artículos que entregamos para ellos son grandes, pesados y, a veces, entregas de carga especial. A menudo tratamos con mercancías de gran valor que requieren una manipulación y entrega especialmente cuidadosas. Nuestros equipos de reparto de toda la red tienen experiencia en la entrega de artículos voluminosos, con sobrepeso y frágiles.

 

Tanto si transporta bombillas como accesorios y equipos de escenario únicos, Speedy Freight siempre ofrece entregas dedicadas. Esto significa que nunca cargamos conjuntamente los envíos de nuestros clientes, de modo que sus mercancías son las únicas en el vehículo de entrega, lo que les permite llegar a su destino rápidamente y almacenarse adecuadamente, evitando posibles daños y reduciendo el riesgo de que se entreguen en la dirección equivocada.

 

Con acceso a una flota de 4.000 vehículos, siempre tenemos el vehículo adecuado para el trabajo, y para este cliente hemos utilizado desde una pequeña furgoneta hasta un articulado para entregar artículos desde el Reino Unido hasta Ibiza.

 

Los retos

 

La rapidez es esencial en el trato con todos nuestros clientes, especialmente cuando se trata de necesidades de última hora para eventos multitudinarios a los que asisten miles de personas. El sector de los eventos es especialmente susceptible de sufrir grandes retrasos y repercusiones debido a un solo artículo retrasado, dañado o mal entregado.

Como expertos transportistas y proveedores de logística para empresas del sector de los eventos, hemos acumulado una gran experiencia en la entrega en diversos lugares, desde grandes escenarios para festivales al aire libre hasta lugares más pequeños para conciertos íntimos.

 

Nuestra disponibilidad las 24 horas del día, los 7 días de la semana, nos ha permitido superar los retos de nuestros clientes a la hora de realizar entregas en plazos reducidos.

 

Puede ser difícil llegar a los lugares donde se celebran los eventos, sobre todo si se trata de espacios al aire libre o de una zona o sala específica de un recinto o sala más grande. Nuestro equipo tiene experiencia en recorrer espacios para eventos y realizar entregas en zonas que no tienen una dirección estándar, como ha sido el caso de nuestro cliente. Esté donde esté, podemos hacerle la entrega.

 

Conclusión 

 

Hemos desarrollado una sólida relación de trabajo con nuestro cliente, que ha expresado su satisfacción con nuestra puntualidad, rapidez, experiencia y capacidad para asumir el traslado de los artículos que nadie más puede o quiere asumir.

 

Continuamente proporcionamos servicios ad hoc a nuestros clientes, que se ponen en contacto con nosotros cuando tienen una petición específica. La mayoría de las veces utilizan nuestros servicios de transporte urgente para que los artículos se entreguen rápidamente en el lugar del evento y éste pueda desarrollarse según lo previsto.

 

Servicios de transporte de eventos el mismo día bajo demanda para la industria del entretenimiento 

 

Speedy Freight está disponible cuando nos necesita. Proporcionamos servicios de logística y transporte bajo demanda a empresas de una amplia gama de sectores, incluido el sector de los eventos con nuestro servicio de transporte para eventos y exposiciones en el mismo día.

 

Con más de 60 sucursales en el Reino Unido y Europa y acceso a una flota de más de 4.000 vehículos especializados, incluidos vehículos con temperatura controlada, tenemos la solución para usted, ya se trate de servicios para complementar su propia flota o de logística completa para eventos.

 

¿Necesita servicios de transporte para eventos? Aquí estamos. Lea nuestros comentarios en Trustpilot para descubrir por qué estamos clasificados como el mejor proveedor logístico de Trustpilot.

 

Póngase en contacto con su sucursal local de Speedy Freight y reserve una consulta con nosotros.

Le ayudamos

Dedicación, rapidez y personalización: tres pilares fundamentales de nuestro servicio logístico integral. Speedy Freight ofrece desde soluciones personalizadas hasta soluciones de temperatura controlada, y tiene la respuesta a sus problemas logísticos. Nuestro servicio de transporte funciona 24/7, 365 días al año y cubre todo el territorio nacional. Lo que necesite, cuando lo necesite, allí estaremos.

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