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Nuestros equipos de toda la red de Speedy Freight tienen experiencia en entregas para una amplia gama de eventos, incluidos eventos de música en directo, festivales, exposiciones de arte, ferias profesionales, espectáculos y reuniones corporativas.
Con una red de conductores de confianza y acceso a una flota de más de 4.000 vehículos, a menudo las agencias se ponen en contacto con nosotros para que les ayudemos con sus necesidades de entrega suplementarias que su propia flota y conductores no pueden satisfacer.
Durante la temporada alta, que puede variar en función del sector de eventos en el que opere, a menudo trabajamos con clientes para ayudarles con sus crecientes necesidades de entrega, como es el caso de una de las principales empresas de agencias de eventos del Reino Unido.
El cliente
Una de las principales agencias de eventos del Reino Unido se puso en contacto con nuestro equipo de Speedy Freight Nottingham porque sus necesidades de entrega superaban la capacidad de su propia flota de vehículos.
Nuestro cliente, especializado en la gestión de eventos y proveedor de una amplia gama de servicios para eventos en directo, híbridos y virtuales, buscaba un transportista local con experiencia en Nottingham que pudiera ayudarle a realizar entregas rápidas y eficientes en lugares de eventos de todo el Reino Unido.
Dado que nuestro equipo de Speedy Freight Nottingham es un servicio de transporte con experiencia en ferias y eventos que ofrece una completa logística de eventos en directo, nos apresuramos a examinar nuestros servicios con ellos para descubrir exactamente cómo podíamos ayudarles a realizar entregas en las sedes de sus eventos en todo el país.
Nuestra relación con ellos comenzó en calidad de apoyo, suministrando vehículos y realizando entregas a demanda, cuando era necesario. Desde entonces, nos hemos convertido en su punto de referencia para todas sus necesidades de entrega ad hoc y servicios adicionales de logística de eventos.
El envío
No hay dos empresas que tengan las mismas necesidades de entrega, y eso es especialmente cierto en el caso de las agencias, sobre todo las del sector de eventos. Aunque nuestro cliente opera en el sector de la organización de eventos, suministra una amplia gama de bienes y servicios a empresas de diversos sectores, desde el cine y la producción hasta los servicios profesionales.
Desde que iniciamos nuestra relación laboral con ellos, nuestro equipo ha entregado una gran variedad de artículos, desde escenografía, equipos de iluminación, videowalls y kilómetros de cableado hasta pantallas de televisión, atriles y mucho más.
Hemos realizado entregas en todo el Reino Unido, desde universidades y centros de exposiciones hasta casas señoriales y estadios deportivos.
Como sus necesidades de entrega cambian de un trabajo a otro, dependiendo del tamaño y volumen de lo que entregan y dónde, han necesitado vehículos de distintos tamaños. El acceso de Speedy Freight a una flota de más de 4.000 vehículos nos permite suministrarles siempre el vehículo adecuado para cada trabajo. Estos son algunos de los vehículos que hemos utilizado para entregar sus envíos:
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Furgonetas grandes y/o extragrandes
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Furgoneta caja con cortina
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Camiones de 7,5 toneladas
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Camiones de 18 toneladas
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Cargas completas
Los retos
Dado que muchos de los artículos que entregamos a nuestros clientes se alquilan durante el tiempo que dura el evento, a menudo nos encargamos de recuperarlos y recogerlos una vez que el evento ha finalizado.
Realizamos los viajes de ida durante las horas normales de trabajo para el montaje, pero las averías y las cargas de vuelta suelen producirse durante las primeras horas de la mañana, lo que plantea varios retos, especialmente con vehículos rígidos.
Los principales retos se centran en los horarios, el encuentro con el personal de carretera in situ y la presencia en las paradas de la exposición en horarios muy ajustados, la mayoría de ellas a primera hora de la mañana.
La fragilidad de las mercancías y su cuidado durante el transporte es primordial, por lo que garantizar la prevención de daños durante el trayecto mediante el correcto reempaquetado y carga, así como la seguridad durante el transporte, es esencial para su éxito. A menudo entregamos mercancías de gran valor para nuestros clientes, que pueden superar las seis cifras, por lo que la seguridad es siempre esencial.
Speedy Freight ofrece un servicio exclusivo, lo que significa que nunca cargamos los artículos conjuntamente, lo que minimiza los riesgos de entrega errónea y daños.
Al estar disponibles 24 horas al día, 7 días a la semana, 365 días al año, incluso de madrugada, hemos podido estar ahí para nuestros clientes siempre que nos han necesitado.
Nuestros conocimientos prácticos y nuestra experiencia en el sector de los eventos nos han permitido superar con éxito todos estos retos y ofrecer siempre una solución a nuestro cliente.
Conclusión
A pesar de los retos, hemos seguido cumpliendo y superando sus expectativas.
Un ejemplo clave fue cuando se preocuparon por un espectáculo particular de alto perfil y el Director General del equipo de Speedy Freight Nottingham asistió al evento en persona a primera hora de la mañana para supervisar el desglose de las mercancías y cargarlas para devolverlas a nuestro cliente.
Llevamos trabajando con el cliente desde 2022 y seguimos haciéndolo en la actualidad. A menudo realizamos varios trabajos para ellos cada mes, sin que ninguno sea igual a otro, lo que hace que las cosas sigan siendo emocionantes y desafiantes.
Siempre nos gustan los retos y estamos deseando trabajar con agencias de eventos cuya oferta de servicios sea tan amplia como nuestra propia oferta de servicios logísticos y de transporte.
Servicios de transporte de Speedy Freight para ferias y eventos
Speedy Freight ofrece soluciones flexibles y escalables para satisfacer las necesidades de su empresa. Tanto si es una agencia de eventos que busca soluciones ad hoc como una logística completa de principio a fin, tenemos la solución para usted.
Podemos ayudarle a aliviar su carga de trabajo si necesita apoyo para sus entregas, de modo que pueda centrarse en otras tareas importantes y cruciales para el buen desarrollo de su evento.
Con más de 60 sucursales en todo el Reino Unido, nuestra red de Speedy Freight Nottingham y en todo el Reino Unido y Europa está siempre dispuesta a ayudarle a superar sus retos logísticos con nuestros servicios de logística para eventos.
Ofrecemos desde rutas regulares planificadas y reservas anticipadas hasta entregas urgentes en el mismo día, por lo que puede estar seguro de que, pase lo que pase, estará preparado. El espectáculo debe continuar, y con Speedy Freight, puede hacerlo.
